[Re]Thinking How We Meet. 

Das MEET GERMANY FORUM ist der zentrale Treffpunkt des SUMMITS.
Hier bekommst du Orientierung, kommst gezielt ins Gespräch und findest heraus, was für deine Events wirklich relevant ist, ohne Angebotsflut.

09:00 | Start FORUM & Businessfrühstück

Starte mit einem genussvollen Frühstück von Stolzenhoff Catering im Deutschen Fußballmuseum.

Zeit zum Ankommen, Vernetzen und für erste Gespräche – ohne Programmdruck.

09:30 | Begrüßung & Einordnung

Einordnung in den Tag und Überblick über das FORUM.

Henning Harfst führt mit Klarheit und Humor durch den Vormittag, begleitet von Tanja Schramm und Expert:innen aus dem MEET GERMANY Netzwerk.

Melanie Piorek | BOOMMM und Jens Krause | JKR- EVENTS überraschen mit einem kreativen Auftakt, der zeigt, wie Inszenierung Aufmerksamkeit gewinnt.

Veit Lawrenz | NRW Tourismus und Michaela Franzes | Wirtschaftsförderung Dortmund teilen aktuelle Chancen aus NRW und Dortmund. Gastgeber Thomas Mayor hält weitere Überraschungen bereit.

10:00 | Interaktionsrunde & Knowledge-Transfer

In kurzer Zeit viel entdecken.

Unser SpeedPitching bringt dich gezielt mit Menschen, Ideen und Lösungen zusammen, die zu dir passen. Auf den bunten Sitzhockern von Swoofle wechselst du zwischen kompakten Gesprächsrunden, gewinnst schnell einen ersten Eindruck und kannst direkt nachfragen.

Dein Mehrwert:

• Schnell ins Gespräch kommen
• Relevante Kontakte und Lösungen entdecken
• Auf Augenhöhe austauschen und gezielt vertiefen

11:00 | Interaktive Ausstellung & Interaktionsflächen

Freu dich auf einen kuratierten Best-Practice-Mix: je rund ein Drittel regionale, überregionale und internationale Partner. Destinationen, Locations, Event-Tech und kreative Lösungen: persönlich präsentiert und direkt erlebbar. 

Ergänzt wird die Ausstellung durch drei Interaktionsflächen:

BOOMMM LAB – Ideen, die zünden

Triff Creative Director Melanie Piorek, stelle deine Fragen und entwickle neue Perspektiven.

Eventlösungen live erleben

Entdecke das flexible Stecksystem von BLOXIBIT, Live-Transkription mit VIDEO.TAXI und smartes Badging von FastLane. Event Rent gibt dem Raum das gestalterische i-Tüpfelchen.

Die Gemischte Tüte

Sammle bei den Dortmunder Partnern Weingummis, und nimm eine bunte Portion Ruhrgebiet mit nach Hause.

12:00 | Lunch & Ausstellung

Jetzt heißt es: kurz runterkommen, gemeinsam genießen und die Eindrücke des Vormittags sortieren. Stolzenhoff Catering verwöhnt dich mit einem entspannten Lunch aus hochwertigen regionalen Zutaten, frischen Beilagen und vegetarischen Alternativen.

Nutze die Zeit, um Gespräche zu vertiefen, neue Kontakte besser kennenzulernen oder ausgewählte Partner und Lösungen in der parallel geöffneten Ausstellung gezielt zu entdecken.

13:00 | Impulse aus dem Spitzensport

Energie, die ansteckt

Sven Ehricht | SPORT SPEAKER & Nadine Härtinger | Weltmeisterin im Wakeboarden bringen dich in Bewegung. Du erlebst, wie Fokus, Motivation und Teamgeist aus dem Spitzensport zu einem aktivierenden Format für deine eigenen Events werden.

Impact, der bleibt

Gemeinsam mit Corsin Parolini | Alpin Convention entdeckst du, wie Co-Creation Teams verbindet und zugleich gesellschaftlichen Mehrwert schafft. Die Initiative „38 Lebenstürme für 38 SOS-Kinderdörfer“ liefert dir eine konkrete Idee für Teambuildings, die über das Event hinaus etwas bewegen.

13:15 | Keynote – Keine leeren Stühle

Kevin Arenja | KplusA Communications

Wie Events 2026/27 Menschen gewinnen, begeistern und aktivieren.

Warum sollten Menschen ihre wertvolle Lebenszeit in dein Event investieren? Kevin Arenja zeigt anhand unveröffentlichter Praxis-Insights, wie du aus Aufmerksamkeit Anmeldungen und aus Teilnehmenden begeisterte Botschafter machst = bei kostenfreien ebenso wie bei hochpreisigen Events.

Du erfährst:

• was vor, während und nach dem Event wirklich aktiviert
• warum der Return on Lebenszeit entscheidend ist
• wie du Generationen erreichst und Empfehlungen auslöst

Weniger leere Stühle. Mehr Begeisterung. Mehr Weiterempfehlungen.

13:35 | Von der Keynote zum Dialog – live mit Take-Aw.ai - Sabine Mayer

Kurzimpuls mit Sabine Mayer

Erlebe, wie du die Wirkung einer Keynote unmittelbar sichtbar machst: Take.AW.ai bündelt Fragen, Aha-Momente und zentrale Erkenntnisse aus dem Publikum in Echtzeit. Gemeinsam mit Sabine Mayer leitest du daraus relevante Diskussionsthemen ab.

Du erhältst eine konkrete Idee, wie aus passivem Zuhören aktive Beteiligung entsteht, und wie du Erkenntnisse für die weitere Eventgestaltung nutzbar machst.

13:45 | Community Talk – Kennenlernen, austauschen, Zukunft gestalten

In kleinen, moderierten Gruppen kommst du mit anderen Planer und ausgewählten Partnern persönlich ins Gespräch. Gemeinsam diskutiert ihr eine zentrale Zukunftsfrage der Eventbranche – offen, fokussiert und auf Augenhöhe.

Das nimmst du mit:

• neue, relevante Kontakte
• ehrliche Einblicke und unterschiedliche Perspektiven
• frische Ideen für deine eigene Eventarbeit
• ein klareres Bild davon, wie sich Events weiterentwickeln

Hier geht es nicht ums Verkaufen, sondern ums Zuhören, Mitdenken und voneinander Lernen.

14:30 | Ausstellung & offener Austausch

Jetzt hast du noch einmal bewusst Zeit, die Ausstellung in Ruhe zu erkunden, interessante Lösungen genauer anzuschauen und wichtige Gespräche zu vertiefen.

Anschließend hast du die Qual der Wahl: Vertiefe dein Wissen in einer der beiden Masterclasses oder entdecke bei der TOUR drei besondere Eventorte in Dortmund.

15:15 | Resümee & Verabschiedung

Zusammenfassung der wichtigsten Learnings und Einordnung der nächsten Programmpunkte des SUMMITS.

15:30 | Ende FORUM

Übergang zur TOUR und zu den Masterclasses am Nachmittag.