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FORUM

Mittwoch, 4. November 2026 09:00 - 15:29

ADRESSE

Mercedes‑Benz Museum

Mercedesstraße 100, 70372 Stuttgart

[Re]Thinking How We Meet. 

Das MEET GERMANY FORUM ist der zentrale Treffpunkt des SUMMITS.
Hier bekommst du Orientierung, kommst gezielt ins Gespräch und findest heraus, was für deine Events wirklich relevant ist, ohne Angebotsflut.

Moderiert von Henning Harfst entsteht ein Rahmen, der Austausch ermöglicht und Begegnung bewusst gestaltet:  ruhig, strukturiert und auf Augenhöhe.

09:00 | Start FORUM & Businessfrühstück

Gemeinsamer Start in den Tag mit Frühstück.

Zeit zum Ankommen, Vernetzen und für erste Gespräche – ohne Programmdruck.

09:30 | Begrüßung & Einordnung

Einordnung in den Tag und Überblick über das FORUM.

Moderiert von Henning Harfst, begleitet von Tanja Schramm und Expert:innen aus dem MEET GERMANY Netzwerk.

10:00 | Interaktionsrunde & Knowledge-Transfer

Orientierung vor Tiefe

In kompakten Gesprächsrunden bekommst du einen Überblick über ausgewählte Anbieter, Themen und Lösungsansätze. 

Kurz, klar und dialogorientiert.

Dein Mehrwert:

  • Einordnen statt überfliegen
  • Relevanz erkennen, bevor du tiefer gehst
  • Gespräche auf Augenhöhe

11:00 | Interaktive Ausstellung & Interaktionsflächen

Zeit für gezielte Gespräche mit regionalen und überregionalen Partnern:
Destinationen, Hotels & Locations, Eventdienstleister, Event-Tech, Gamification und Plattformanbieter.

Ergänzt wird die Ausstellung durch drei Interaktionsflächen:

Start-up Stage – VDVO Captain MICE Future
Neue Tools, Services und nachhaltige Lösungen live erleben – mit Hands-on-Demos.

Creative Playground – treibhaus Agentur Campus
Ideen entstehen in Echtzeit: Co-Creation, neue Perspektiven und frische Ansätze.

From Idea to Action – mit Ulf Zinne
Impulse werden in konkrete nächste Schritte übersetzt – praxisnah und fokussiert.

12:00 | Lunch & Ausstellung

Gemeinsames Mittagessen parallel zur Ausstellung.

Zeit, Gespräche zu vertiefen, Kontakte zu festigen und Themen aus dem Vormittag einzuordnen.

13:15 | Keynote – Begegnung wirksam gestalten

Keynote von Sabine Mayer (treibhaus)
zu Atmosphäre, Beteiligung und kollektiven Erkenntnissen bei Events.

Besonderheit: Mit Take-AW.ai werden kollektive Takeaways live sichtbar gemacht. Gedanken aus dem Publikum werden in Echtzeit gebündelt und geteilt. 

13:45 | ThemenPitching – Inhalte gemeinsam weiterdenken

Die Impulse aus der Keynote werden aufgegriffen und in moderierten Gesprächsrunden weitergedacht.

Planer:innen und Aussteller:innen diskutieren konkrete Fragestellungen rund um Begegnung, Beteiligung und Umsetzung, praxisnah und auf Augenhöhe.

Was das für dich bedeutet:

  • Einordnung statt Frontalinput
  • Inhalte direkt auf deine Eventpraxis übertragen
  • Relevante Kontakte entstehen im Gespräch

14:30 | Ausstellung & offener Austausch

Zeit für vertiefende Gespräche mit Ausstellenden und Austausch mit anderen Teilnehmenden.

15:15 | Resümee & Verabschiedung

Zusammenfassung der wichtigsten Learnings und Einordnung der nächsten Programmpunkte des SUMMITS.

15:30 | Ende FORUM

Übergang zur TOUR und zur Masterclass am Nachmittag.