Digitales MeetUp

Eventbudgets richtig planen – zwischen Idee, Anspruch und Realität

30. November 2026 | 16:00 – 17:30 Uhr | Digital

Impuls von Jens Krause | JKR-EVENTS

Die Idee ist großartig. Das Konzept steht. Aber reicht das Budget wirklich aus?

Eventbudgets werden immer komplexer. Technik, Location, Content, Personal, Logistik und vermeintliche Nebenkosten müssen zusammengedacht werden – oft mit mehreren Agenturen und Dienstleistern gleichzeitig.

Beim Digitalen MeetUp zeigt Jens Krause, wie realistische Event- und Messebudgets entstehen und wie sich Idee, Wirkung, Qualität und Budget von Anfang an besser in Balance bringen lassen.

Darum geht es

• Wie baue ich ein realistisches Eventbudget auf?
• Welche Kosten werden häufig unterschätzt?
• Wann werden Nebenkosten plötzlich zu Hauptkosten?
• Wie bringe ich kreative Ideen und Budget frühzeitig zusammen?
• Wie behalte ich bei mehreren Partnern und Gewerken den Überblick?
• Sponsoring oder Partnerschaft – was bedeutet das für Budgetverantwortliche?

Was du mitnimmst

Konkrete Erfahrungen aus realen Projekten, typische Budgetfallen und praktische Ansätze für eine bessere Planung und Zusammenarbeit.

Für Planer:innen: mehr Sicherheit bei der Frage, welches Budget für ein Vorhaben tatsächlich benötigt wird.

Für Agenturen und Anbieter: ein besseres Verständnis dafür, wie Konzepte, Leistungen und Kosten frühzeitig realistisch zusammengebracht werden können.

Über Jens Krause

Jens Krause ist Gründer und Geschäftsführer von JKR-EVENTS und seit mehr als 25 Jahren in der Eventbranche tätig.

Er begleitet Unternehmen und Agenturen bei komplexen Event- und Messeprojekten – von Konzeption und technischer Planung über Ausschreibung und Budgetierung bis zur Umsetzung.

Sein Ansatz: Nicht erst feststellen, dass das Budget nicht zum Konzept passt, wenn die Planung bereits abgeschlossen ist.

Beim MeetUp teilt Jens seine Erfahrungen praxisnah und geht anschließend mit der MEET GERMANY Community in den offenen Austausch.

Moderation: Team MEET GERMANY